Keuangan adalah tulang punggung setiap institusi pendidikan. Mulai dari anggaran tahunan, pendapatan sekolah, hingga laporan keuangan, semuanya harus dikelola dengan rapi, transparan, dan akuntabel. Umumnya, yayasan pendidikan terdiri dari beberapa sekolah dan beberapa jenjang pendidikannya, dari TK hingga SMA, bahkan tak jarang juga, ada yang sampai universitas.
Selain keuangan, urusan operasional juga cukup memakan waktu dan sangat inefisiensi jika masih dikerjakan secara manual, belum lagi beberapa masalah yang muncul diluar dugaan. Pembukuan masih manual, kesulitan menyusun laporan keuangan, hingga kurangnya integrasi antara bagian keuangan dengan akademik & manajemen yayasan menjadi beberapa masalah yang dialami banyak sekolah serta yayasan pendidikan.
Baca Juga: https://siswamedia.com/apa-itu-domain-sch-id/
Solusinya? Gunakan sistem yang terintegrasi. Dengan menggunakan satu platform manajemen sekolah yang mencakup model keuangan, seperti Siswamedia, setiap aspek keuangan sekolah dapat dikelola secara digital dan real-time. Mulai dari perencanaan anggaran, pencatatan pembayaran Siswa, hingga laporan keuangan, lengkap bisa dilakukan dalam satu sistem yang mudah digunakan.
Siswamedia adalah platform School & Learning Management System yang dirancang untuk membantu pengelolaan operasional sekolah, yayasan pendidikan, dan proses belajar mengajar, termasuk urusan keuangan secara digital dan terpusat.
Apa Saja Fitur Keuangan di Siswamedia?
1. Perencanaan Anggaran Sekolah (RAPBS/RKAS)
Sekolah bisa menyusun dan mengelola Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah secara digital.
- Terstruktur per unit dan jenjang pendidikan.
- Bisa disesuaikan dengan kurikulum dan program sekolah.
- Transparan dan mudah diaudit.
2. Pencatatan Pendapatan Sekolah
Semua sumber pendapatan sekolah, seperti: Uang Pangkal & SPP, Donasi/Dana BOS, Pemasukan dari unit usaha sekolah, dapat dicatat & di pantau secara real-time dalam sistem Siswamedia.
3. Laporan Keuangan Otomatis & Akurat
Dengan data yang sudah terintegrasi, Siswamedia secara otomatis dapat menghasilkan Laporan arus kas (cashflow), Neraca dan laba rugi, rekap pendapatan & pengeluaran per bulan/tahun. Berikut beberapa keunggulan laporan keuangan dari Siswamedia.
- Format laporan sesuai standar akuntansi (PSAK 35).
- Siap cetak atau ekspor ke PDF.
- Bisa digunakan untuk audit internal maupun eksternal.
4. Approval Digital & Jejak Audit
Setiap transaksi atau pengajuan dana dapat melalui proses approval berjenjang, lengkap dengan catatan dan jejak audit. Proses jadi lebih cepat dan tentunya meminimalisir potensi penyalahgunaan dana.
5. Integrasi dengan Modul Lain (SPP, Absensi, Akademik, dll)
Karena semua modul berada dalam satu sistem, keuangan dapat otomatis terhubung dengan tagihan pembayaran Siswa, kegiatan ekstrakurikuler (jika ada yang berbayar), program beasiswa & subsidi (jika ada).
Baca Juga: https://siswamedia.com/pentingnya-rapor-untuk-perkembangan-anak/
Manfaat Penggunaan Siswamedia untuk Keuangan Sekolah
- Transparansi dan akuntabilitas terjamin.
- Menghemat waktu pengelolaan administrasi.
- Meningkatkan kepercayaan orang tua dan yayasan.
- Data keuangan aman dan tersimpan digital.
Mengelola keuangan sekolah bukan lagi hal yang rumit jika menggunakan sistem yang tepat. Dengan Siswamedia, Yayasan & Sekolah serta seluruh stakeholders terkait, dapat memastikan keuangan dikelola secara profesional, akuntabel, dan efisien.
Ingin tahu bagaimana Siswamedia bisa membantu sekolah Anda? Klik di sini
Referensi:
- Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI. “Permendikbud No. 8 Tahun 2020 tentang Petunjuk Teknis BOS Reguler.”
https://jdih.kemdikbud.go.id/ - BPKP. “Pedoman Sistem Pengendalian Intern di Satuan Pendidikan.”
https://www.bpkp.go.id/ - Jurnal Edukasi dan Ekonomi, 2023. “Transparansi Keuangan Sekolah melalui Digitalisasi Sistem.”
