Apa Itu RKAS?
RKAS (Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah) adalah dokumen perencanaan tahunan yang memuat rencana pengeluaran dan kegiatan sekolah dalam kurun waktu satu tahun ajaran. RKAS menjadi dasar dalam penggunaan dana, seperti Dana BOS (Bantuan Operasional Sekolah), dan wajib disusun sesuai petunjuk teknis dari pemerintah.
Menurut Permendikbud No. 8 Tahun 2020, setiap sekolah penerima Dana BOS wajib menyusun RKAS yang transparan, akuntabel, serta dapat dipertanggungjawabkan secara administratif dan finansial.
Tantangan dalam Penyusunan RKAS Manual
Meskipun RKAS merupakan dokumen wajib, banyak sekolah masih mengalami kendala dalam penyusunannya:
- Penyusunan dilakukan manual menggunakan spreadsheet atau dokumen terpisah.
- Sering terjadi revisi karena kesalahan input atau format tidak sesuai juknis.
- Proses validasi dan approval lambat karena tidak terintegrasi.
- Sulit dilacak kembali saat audit atau pengawasan yayasan.
Solusinya? Gunakan Siswamedia untuk RKAS Digital
Siswamedia adalah School & Learning Management System yang dirancang khusus untuk mendigitalisasi seluruh proses operasional sekolah dan yayasan, termasuk pengelolaan RKAS.
Keunggulan Mengelola RKAS melalui Siswamedia
1. Penyusunan RKAS Lebih Cepat & Terstruktur
Sekolah dapat menyusun RKAS berdasarkan kategori:
- Jenis kegiatan
- Sumber dana (BOS, SPP, Donasi, dll)
- Unit kerja atau jenjang pendidikan
- Pengadaan sarana & pra sarana
Dengan format otomatis yang mengikuti juknis BOS, sekolah tidak perlu membuat template dari awal.
2. Tersambung Langsung dengan Data Keuangan
Karena terintegrasi dengan modul keuangan dan pembayaran siswa, setiap rencana anggaran langsung tercermin dalam laporan realisasi keuangan. Mulai dari data yang real-time sampai siap diaudit kapan saja.
3. Proses Approval Digital & Jejak Revisi Tercatat
Setiap RKAS bisa melewati proses persetujuan berjenjang secara digital, mulai dari bendahara, kepala sekolah, hingga pengurus yayasan.
- Lebih cepat
- Tersimpan historinya
- Mengurangi kesalahan administratif
4. Laporan Otomatis Siap Cetak
Siswamedia menyediakan laporan RKAS per tahun/bulan, realisasi anggaran, laporan per kegiatan secara digital. Semua bisa dicetak atau diekspor ke Excel/PDF, siap untuk keperluan pelaporan ke Dinas Pendidikan atau yayasan.
5. Aman dan Transparan
Semua data tersimpan di sistem berbasis cloud yang aman dan hanya bisa diakses oleh pengguna yang diberi hak akses.
Manfaat Digitalisasi RKAS Sekolah dengan Siswamedia
- Efisiensi waktu dan tenaga
- Memudahkan audit dan supervisi yayasan
- Mengurangi kesalahan input & pelaporan
- Mendukung transparansi keuangan sekolah
Dengan Siswamedia, penyusunan dan pengelolaan RKAS tidak lagi jadi proses yang rumit dan memakan waktu. Semua dilakukan secara digital, akurat, dan transparan dalam satu sistem terintegrasi — dari perencanaan, eksekusi, hingga pelaporan keuangan sekolah.
Tertarik mencoba Siswamedia di sekolah atau yayasan Anda? Klik di sini untuk mendapatkan demo secara GRATIS & konsultasi.
Referensi
- Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI. (2020).
Permendikbud No. 8 Tahun 2020 tentang Petunjuk Teknis BOS Reguler.
https://jdih.kemdikbud.go.id/ - Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah. (2023). “Panduan Penyusunan RKAS Digital https://bos.kemdikbud.go.id/
